Outsourced Accounting and Bookkeeping

Outsourced Accounting and Bookkeeping เป็นการจ้างบริษัทภายนอกหรือผู้ให้บริการภายนอกเพื่อทำหน้าที่จัดการงานบัญชีและการบันทึกรายการทางการเงินต่างๆ แทนการจ้างพนักงานบัญชีภายในบริษัท โดยที่บริษัทที่ให้บริการนี้จะช่วยดูแลการจัดทำบัญชี การบันทึกรายการทางการเงิน การคำนวณภาษี และการจัดทำรายงานทางการเงินต่างๆ ตามความต้องการของลูกค้า

สิ่งที่ต้องคำนึงถึงก่อนเริ่มงานบัญชีแบบ Outsource

1. กำหนดข้อกำหนดและขอบเขต

คุณควรชัดเจนเกี่ยวกับความต้องการทางธุรกิจของคุณและขอบเขตของบริการก่อนที่จะเลือกใช้บริการเอาท์ซอร์สเพื่อจัดการบัญชีของคุณ

ขั้นแรก ให้ตรวจสอบระบบบัญชีปัจจุบันของคุณและระบุข้อจำกัดของระบบ จากนั้น ตกลงขอบเขตการทำงานกับผู้ให้บริการบัญชีภายนอก เช่น ระบบการจัดการเงินสดที่ดีกว่า หรือเพียงแค่ติดตามผลกำไรหรือยื่นแบบแสดงรายการภาษีเท่านั้น

2. ราคาที่คุ้มต้นทุนบริษัทบัญชีและการทำบัญชี

ทุกแห่งมีโครงสร้างการชำระเงินของตนเอง บางแห่งคิดเงินเป็นรายชั่วโมง ในขณะที่บางแห่งคิดเงินเป็นรายเดือน ดังนั้น คุณสามารถเลือกช่วงเวลาการชำระเงินที่ตรงตามความต้องการและงบประมาณของคุณได้ดีที่สุด แต่ไม่ควรเลือกโดยพิจารณาจากความคุ้มทุนเพียงอย่างเดียว

3. ความเชี่ยวชาญ

ตรวจสอบว่าองค์กรที่คุณกำลังพิจารณาว่าจะว่าจ้างมีความชำนาญ ความเป็นมืออาชีพ และคุณสมบัติที่จำเป็นหรือไม่

โปรดจำไว้ว่าคุณสามารถขอคำแนะนำจากลูกค้าเก่าหรือปัจจุบันได้เสมอ ตรวจสอบชื่อเสียงในตลาด ความมั่นคงทางเศรษฐกิจ และที่สำคัญที่สุดคือ ความสามารถในการสร้างผลลัพธ์ที่มีคุณภาพสูงและสม่ำเสมอ

4. ความปลอดภัย

เจ้าของธุรกิจหลายรายลังเลที่จะใช้บริการการบัญชีจากภายนอกเนื่องจากพวกเขาเป็นห่วงเรื่องความปลอดภัยของข้อมูลบัญชีของตน เช่นเดียวกับทีมงานภายในองค์กร คุณต้องใช้ความระมัดระวังอย่างยิ่งในการปกป้องข้อมูล

เพื่อหลีกเลี่ยงความล้มเหลวด้านความปลอดภัย ให้ตรวจสอบข้อมูลอ้างอิงและตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ให้บริการงานเอาต์ซอร์สปฏิบัติตามขั้นตอนความปลอดภัยพื้นฐานทั้งหมด พิจารณาถึงวิธีการเข้ารหัสที่ผู้ให้บริการใช้ในเว็บไซต์ของตนและขั้นตอนความปลอดภัยในการตรวจสอบตำแหน่งและข้อมูล

ข้อดีของบริการ Outsourced Accounting and Bookkeeping  
1. ประหยัดค่าใช้จ่าย
ธุรกิจไม่ต้องจ้างพนักงานบัญชีประจำและไม่ต้องลงทุนในการฝึกอบรมหรือจัดซื้อโปรแกรมบัญชี ช่วยให้สามารถประหยัดต้นทุนในการบริหารงานบัญชีได้

2. ประสิทธิภาพสูง
บริษัทที่ให้บริการ Outsourced Accounting และ Bookkeeping มักจะมีทีมงานที่มีความเชี่ยวชาญและใช้ซอฟต์แวร์ที่ทันสมัยในการจัดทำบัญชี ทำให้การจัดการบัญชีมีความรวดเร็วและแม่นยำ

3. ลดความเสี่ยงจากข้อผิดพลาด
การให้บริการโดยผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ช่วยลดความเสี่ยงในการทำบัญชีผิดพลาดที่อาจทำให้ธุรกิจเสียหาย เช่น การคำนวณภาษีผิด หรือการบันทึกข้อมูลทางการเงินผิด

4. การเข้าถึงข้อมูลทางการเงินที่ทันสมัย
บริการ Outsourced จะช่วยให้เจ้าของธุรกิจสามารถเข้าถึงข้อมูลทางการเงินและรายงานที่อัพเดตตลอดเวลา ซึ่งช่วยในการตัดสินใจธุรกิจได้ดีขึ้น

5. ความยืดหยุ่นในการบริการ
ธุรกิจสามารถเลือกใช้บริการที่เหมาะสมกับความต้องการและงบประมาณของตน เช่น การใช้บริการเพียงบางส่วน เช่น การบันทึกบัญชีรายวัน หรือการจัดทำรายงานทางการเงินตามช่วงเวลาที่ต้องการ

6. การปฏิบัติตามกฎหมายและมาตรฐานบัญชี
บริการบัญชีที่ให้บริการโดยผู้เชี่ยวชาญจะช่วยให้ธุรกิจปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมายและมาตรฐานบัญชีต่างๆ ได้อย่างถูกต้อง และลดความเสี่ยงจากการละเมิดกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับภาษีและบัญชี